オフィス移転・レイアウト変更経験者歓迎！

仕事内容

MIXI GROUP全社の総務・庶務を主に扱う部門となります。
取り扱う範囲が多岐にわたるため、最初は庶務業務を中心に携わっていただき、ゆくゆくは他の領域にも関わっていっていただきたいと考えています。

【想定業務】
■主な事務作業
－各種備品・名刺・携帯キャリア契約などの購買・管理
－国内外の出張手配
－社内で行うイベント・勉強会・懇親会などの実施調整
－郵便物・宅配物・社内便の運用
－その他稟議書作成、契約書締結、請求書処理等

■オフィス関連
－オフィス内の警備運用
－オフィス内の設備運用（会議室・倉庫・家具・什器など）
－ビル管理会社との折衝（連携・対応）
－エントランスや休憩スペースの装飾・整備・運用
－福利厚生設備の選定・運用（フリードリンク,食堂など）

■社内調整業務
－座席変更・引越のとりまとめ
－M&A・事業譲渡におけるオフィス面の調整・支援

■各種事務局運営
－衛生委員会
－防火防災管理
－全社固定資産台帳の管理・運用・棚卸

※なお、ご経験やスキルに応じてオフィスファシリティ業務を中心に扱うグループへの配属となる可能性がございます。
軸足をどちらに置くかは面接を通して適性やご希望と併せながら判断していく予定です。

ここがポイント！

• 01オフィス移転・レイアウト変更経験者歓迎

  プロジェクトマネジメントやオフィス移転に携わった経験を持つ方がすぐに活躍できる環境が整っています。

• 02幅広い業務範囲と多様な関係者との連携

  総務業務全般を担当し、MIXIグループ全体の従業員と関わるため、対人スキルを活かしつつ、多様な経験が積めます。

• 03柔軟な働き方が可能

  フレックスタイム制度やリモートワーク対応など、ワークライフバランスを大切にした働き方ができます。

こんな方にオススメ

• バックオフィス業務に精通し、幅広いスキルを発揮したい人 総務や庶務の知識や経験を活かして、多岐にわたる業務を担当したい方に最適です。
• 対人スキルに自信があり、他部署と協力して業務を進められる人 社内外の多くの関係者と連携しながら、柔軟に対応できる方におすすめです。
• オフィス環境の改善や設備運用に興味がある人 オフィスの設備や環境の最適化に関わり、自分のアイデアを反映させたい人に向いています​